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评标专家管理的电子化

信息发布时间:2014-09-29 08:54:01     来源:    台州市公共资源交易中心    阅读:

对于招投标来说,专家能否公平公正地评标是关键,而评标区作为专家评标的场地,能否建立一个严格管理、完整统一的封闭式全监控评标区,对于招投标管理工作来说是重中之重。

门禁系统是隔绝外部区域和评标区的界限,对于门禁的管理直接影响着评标纪律。当前本中心的门禁系统采用了IC卡识别系统,由监管部门和中心工作人员持有。当专家到达时,工作人员对专家的身份进行验证,等专家登记签到后再打开安全门,由此管理专家的进出,维持评标区的纪律。
      但由于没有专门的专家IC卡,无法使用信息化的设备记录专家的到达时间和评标项目,当前交易中心专家签到还属于人工作业,由工作人员负责专家签到,对有关的资料进行整理存档,当前的门禁系统也存在着一些不足:

1.    由于是人工签到,对于专家的到达时间、个人信息的记录不一定准确,有可能存在漏记或者记录不详的情况

2.    专家签到的记录保存在纸质资料,无法进行有效的比对分析,对专家的出席和签到情况进行统计

招投标的电子化是未来的趋势,现在市面上主要的电子化专家签到系统有以下两种:

1. 指纹识别:在建立专家库时对专家的指纹进行采集,当有项目开标时,评标专家按时到达评标区,只需将手按在采集仪上,仪器就会采集专家指纹,自动拍摄该专家头像照片,显示该专家的姓名、身份证号等个人信息以供核实,并告知评标专家进入相应的评标室,同时驱动门禁控制器开启评标区安全门。指纹识别系统最大的优点是有效地杜绝了专家冒名顶替的现象,控制了评标无关人员的进入。

     2.身份证识别:和指纹识别类似,评标时,专家凭自身的身份证进行刷卡,此时仪器会对专家的个人信息和到达时间进行核对和记录,管理专家的进出。

     这两种评标专家管理系统的核心是建立一个完整而详细的专家库,相信随着将来电子招投标的推进,全国性的统一专家库的建立,信息化技术的不断应用,评标过程的管理将更加规范,评标质量也将得到全面保证。

 

 

 

                               台州市公共资源交易中心建设工程处
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