为加强进场交易项目档案的统一管理，维护档案资料的真实性、完整性、安全性，安徽合肥公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）持续在收集、整理、利用等档案管理环节深耕细作，下实功夫、下苦功夫、下细功夫，让项目资料归档后“焕发新生”。
科技赋能，摁下档案收集“加速键”。为满足公共资源交易项目实行电子交易的要求，交易中心开发电子档案管理平台，实现项目资料在线归档。平台系统开放以来，累计受理项目资料归档申请10168条，极大地降低纸质资源的损耗，提升档案归档的效率。
查漏补缺，完善档案整理“全拼图”。持续加强交易中心项目档案尤其是纸质档案的管理，积极组织“回头看”，对交易中心成立以来保管的项目档案进行再整理，完成2004年至2009年部分项目积压档案的整理上架，有效保障项目档案完整性。
规范调阅，织密档案利用“安全网”。在交易中心网站提供档案调阅服务指南，公开档案调阅流程，消除档案利用“壁垒”。规范档案利用方式，以复印代替借出，以光盘刻印代替U盘接入，保障档案利用安全。今年来，共接待查询、借阅71人次，调阅查阅项目337个，为公检法单位和业主单位工作的开展提供助力。