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交易平台多措并举做好档案管理工作

发布时间:2024-11-21 08:40 来源:台州市公共资源交易中心 浏览次数:

近年来,安徽合肥公共资源交易中心积极顺应数字化发展趋势,按照全流程电子化工作要求,上线电子档案系统,不断优化档案系统功能,规范项目档案调阅流程,多措并举做好公共资源交易项目档案管理工作。

资料归档电子化。上线电子档案管理系统,印发《进场交易项目电子档案服务细则》,对进入安徽合肥公共资源交易平台的各类项目(包含但不限于建设工程、政府采购、产权交易等)资料进行电子归档,逐步取消纸质档案收取,节约档案存储成本,提高档案利用效率。

档案管理标准化。发布《公共资源交易电子档案管理规范》,明确公共资源交易电子档案管理的基本要求;认真做好档案室安全管理工作,严格做到档案资料防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染,确保纸质档案资料安全。

档案调阅规范化。明确档案借阅要求和审批流程,为各级纪检监察、公检法部门、公共资源监管部门、政府采购监管部门、行业主管部门、项目实施单位等主体提供档案调阅服务,切实做到依规管理、规范借阅。2024年以来,共接待查询、调阅786人次,调阅查阅7269个项目。

下一步,交易中心将加强档案人员队伍建设,进一步提高项目档案的管理水平,确保公共资源交易档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。


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